Иногда непонятно, как будет происходить процесс. Текущие версию фиксируем здесь:
Мы помогаем внедрить необходимый минимум процессов и документов для прохождения первичных проверок сайта и офиса компании.
Как организована работа:
- Проводим первую беседу с генеральным директором, объясняем принципы законодательства, доп распоряжений, судебной практики.
- Обсуждаем бизнес клиента. Намечаем план работы.
- Участвуем в формировании и первой встрече рабочей команды со стороны клиента. Помогаем распределить обязанности, договариваемся о порядке работы, создаём общий to-do список в Trello.
- Собираем информацию с рабочей группы, проводим первичную самостоятельную адаптацию или разработку документов.
- Высылаем документы рабочей группе, договариваемся о встрече.
- Вместе с рабочей группой проходим по всему пакету документов, собираем обратную связь, уточняем задачи.
- Проводим коррекцию и второе обсуждение.
- Оформляем все документы в соответствии с фир стилем клиента, присваиваем правильные номера приказам, готовим документы на подпись.
- Создаем или адаптируем инструкции для ответственных, разбираем их с рабочей группой и корректируем.
- Обучаем ответственных лиц в соответствии с инструкциями и регламентами.
- Клиент последовательно подписывает документы, сопровождаем ответственных, помогаем решать задачи по внедрению.
- Собираем одно или несколько собраний для первичного обучения линейных специалистов, помогаем проверить полноту обучения, росписей в журналах.
Работаем с тремя сторонами вопроса:
- Разработка и адаптация документов под потребности конкретной фирмы.
- Разработка инструкций и бизнес-процессов компании для обеспечения внедрения и ведения документации и стандартов работы с персональным данными.
- Обучение ТОП-менеджеров, менеджеров среднего звена и линейного персонала компании.